俗話說(shuō)“日防夜防,家賊難防”,自己人的背叛和變心,往往令公司難以招架。輕微的,收供應(yīng)商的卡券禮品,基本還是控制在不損害公司利益的大前提下。嚴(yán)重的直接中飽私囊,通過(guò)各種操作賺取差價(jià)、傭金,甚至撬走客戶(hù)另行交易獲利,無(wú)視公司利益、無(wú)視法律法規(guī)!
利用職務(wù)謀利,公司損失3000萬(wàn)
06年,公司招了小劉進(jìn)來(lái),擔(dān)任業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān),全權(quán)負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣、營(yíng)銷(xiāo)等事宜。同時(shí),公司還授權(quán)小劉可以簽訂800萬(wàn)元以下的銷(xiāo)售合同,使用公章不用經(jīng)過(guò)其他人的批準(zhǔn)。本以為出于對(duì)小劉的器重,減少流程限制,他會(huì)更加全心全意地?fù)湓诠ぷ魃稀](méi)想到14年開(kāi)始有傳言稱(chēng),小劉多次利用職務(wù)之便,通過(guò)朋友公司中飽私囊。公司立馬對(duì)此事件進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果最終讓公司寒了心。調(diào)查發(fā)現(xiàn),小劉在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),伙同公司技術(shù)負(fù)責(zé)人老王,一起欺上瞞下。
先讓技術(shù)負(fù)責(zé)人老王出面和客戶(hù)談拖設(shè)備及技術(shù)層面的事宜,談好后,小劉又讓其朋友出面,表示愿意出售產(chǎn)品的前提,是客戶(hù)先跟小劉朋友合作。為了促進(jìn)合作,小劉還偽造了公司的授權(quán)委托書(shū)。客戶(hù)采購(gòu)產(chǎn)品,因?yàn)楫a(chǎn)品沒(méi)問(wèn)題,價(jià)格OK,也不會(huì)特意去計(jì)較,隨后就和小劉朋友的公司簽了第1份合同,小劉朋友的公司扮演賣(mài)家身份。緊接著,小劉再讓其朋友以買(mǎi)家身份與公司簽訂合同,采購(gòu)的產(chǎn)品和技術(shù)參數(shù)均按照真實(shí)客戶(hù)談妥的要求操作。但兩份合同的成交價(jià)款卻相差30%。由于合同金額一直控制在800萬(wàn)元以?xún)?nèi),都是正常出貨,所以一直沒(méi)有引起公司的警惕和注意。合同差價(jià)就由小劉、技術(shù)負(fù)責(zé)人老王、小劉的朋友瓜分。世界上沒(méi)有不透風(fēng)的墻,天網(wǎng)恢恢疏而不漏!
查清事實(shí)真相后,公司搜集好證據(jù)后,立馬向小劉及技術(shù)負(fù)責(zé)人老王追責(zé)。最后因?yàn)樽C據(jù)確鑿,確認(rèn)小劉對(duì)公司造成了3000萬(wàn)的損失,并且因?yàn)槁殑?wù)侵占罪被判刑。家屬也向原公司出具了書(shū)面的損失賠償清償計(jì)劃。上海北蔡律師注意:該案例僅供參考,具體問(wèn)題具體分析。
如何才能更好地幫助公司合規(guī)管理?
上海北蔡律師實(shí)操建議:公司器重員工是好事,但不能讓員工完全脫離監(jiān)督!不然一旦發(fā)生職務(wù)侵權(quán),幾千萬(wàn)的損失,哪怕追悔莫及也很可能拿不回!
可以從以下幾個(gè)方面入手:
1:有權(quán)力必有監(jiān)督公司要建立權(quán)力監(jiān)督和制約機(jī)制,設(shè)置不同部門(mén)、不同級(jí)別間的員工權(quán)限時(shí),要考慮如何對(duì)員工的權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督。
2:規(guī)范內(nèi)控流程公司應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)內(nèi)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的違規(guī)情況,避免損失擴(kuò)大。通過(guò)合規(guī)內(nèi)審,公司可以盡早發(fā)現(xiàn)公司的制度漏洞、員工可能存在的違規(guī)行為,盡可能減少公司可能遭受的損失。
3:及時(shí)取證公司在發(fā)現(xiàn)合規(guī)案件后續(xù)積極開(kāi)展調(diào)查,保留好證據(jù)。先別打草驚蛇,先找好證據(jù),再找公安機(jī)關(guān)立案、檢察機(jī)關(guān)審查起訴,最后讓犯罪的員工繩之以法。
4:供應(yīng)商管理企業(yè)內(nèi)部員工職務(wù)侵占行為,很多都是與供應(yīng)商有直接聯(lián)系。如果供應(yīng)商同意公司不定期地展開(kāi)審計(jì)或在公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查時(shí)給予配合,公司將較容易發(fā)現(xiàn)或獲得相關(guān)的證據(jù),從而為調(diào)查的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。
5:日常進(jìn)行教育培訓(xùn)、案例警示日常加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、財(cái)會(huì)人員的合規(guī)警示,用真實(shí)的案例教育員工遵紀(jì)守法、維護(hù)公司的利益。上海公司法律顧問(wèn)